細(xì)節(jié)決定成敗，在外貿(mào)更是如此。外貿(mào)報(bào)價(jià)單做得好不好，也一定程度上決定了被采納的機(jī)會(huì)?？蛻舾矚g怎樣的外貿(mào)報(bào)價(jià)單？以下11招，教你做一份更讓客戶喜歡的外貿(mào)定價(jià)單！

1、在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容

例如總報(bào)價(jià)，公司的優(yōu)勢(shì)等等，讓客戶有興趣打開報(bào)價(jià)單。

2、在報(bào)價(jià)單開頭寫上：TO：XXX客戶

一定要在報(bào)價(jià)單中體現(xiàn)買家的公司名稱、聯(lián)系人的姓名、電話,這是對(duì)買家的尊重! 同時(shí)，也便于日后自己對(duì)已經(jīng)報(bào)價(jià)客戶通過(guò)報(bào)價(jià)單管理。

3、報(bào)價(jià)單注明制作時(shí)間和有效期

尤其是某些受原料的影響價(jià)格變動(dòng)比較大的行業(yè)，再加上匯率不穩(wěn)定，在報(bào)價(jià)單中體現(xiàn)報(bào)價(jià)的有效期是多少天，可以更好地控制報(bào)價(jià)主動(dòng)權(quán)，而且這樣也是提醒買家要盡快對(duì)您的報(bào)價(jià)做出回應(yīng)。

4、提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)單

第一種為word文檔，這是供客戶修改使用的。但是由于word文檔版本的差別，可能打不開，所以還需提供一個(gè)PDF版本。PDF版比較正規(guī)，是標(biāo)準(zhǔn)的文書。最好再提供一個(gè)圖片版，萬(wàn)一客戶既打不開word，又沒(méi)有pdf瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了！

5、報(bào)價(jià)單用公司名稱加產(chǎn)品名稱命名

保證客戶隨時(shí)知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單，來(lái)自于哪個(gè)公司。這樣的操作，方便客戶可以保存而無(wú)需再命名。很多時(shí)候客戶是會(huì)要求不止一家公司報(bào)價(jià)，如果沒(méi)有備注公司名稱，當(dāng)客戶對(duì)我們的報(bào)價(jià)感興趣的時(shí)候，他需要重新查看郵件，如果這樣的話，機(jī)會(huì)往往就丟失了，甚至把你的報(bào)價(jià)單當(dāng)成別家的，而把機(jī)會(huì)給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

6、設(shè)置好報(bào)價(jià)單的模板，加入公司VI

在報(bào)價(jià)單加入自己的公司的標(biāo)志，名稱，電話，傳真，郵箱，以及公司的一些理念，口號(hào)。這樣既提升公司形象也展現(xiàn)了賣家的專業(yè)度。一個(gè)國(guó)外的采購(gòu)商每天會(huì)收到上百封的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，甚至有些中間商還會(huì)把供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單拿給他的下家去看，公司的形象模板會(huì)加深買家對(duì)您公司的印象，也會(huì)給報(bào)價(jià)單整體的專業(yè)度加分。

7、在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介

在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介，突出優(yōu)勢(shì)，例如專業(yè)生產(chǎn)多少年，拿到過(guò)那些認(rèn)證等等，把公司辦公室的圖片，工廠的圖片，車間的圖片都放上。當(dāng)然凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水印！

8、報(bào)價(jià)表格+產(chǎn)品詳細(xì)介紹

采用金字塔原則，要先制作報(bào)價(jià)表格，讓客戶對(duì)報(bào)價(jià)一目了然，之后給出詳細(xì)信息。報(bào)價(jià)表格要將每一部分的價(jià)格標(biāo)注清楚，包括每一部分的型號(hào)，大體參數(shù)尺寸，品牌，質(zhì)保年限等等。產(chǎn)品的詳細(xì)介紹，主要是告訴客戶，你的產(chǎn)品為什么值這個(gè)錢。例如客戶要了十個(gè)設(shè)備，前面對(duì)于每個(gè)設(shè)備都簡(jiǎn)略的用表格報(bào)了價(jià)，這個(gè)部分就需要放出每個(gè)設(shè)備詳細(xì)信息：圖片、標(biāo)準(zhǔn)、成分、認(rèn)證、具體的參數(shù)、優(yōu)勢(shì)等等。

9、注明價(jià)格術(shù)語(yǔ)

你報(bào)的是一種什么價(jià)格，F(xiàn)OB or CIF or CNF？這個(gè)可不能含糊!

10、產(chǎn)品出口包裝及運(yùn)輸方式

可根據(jù)買家要的產(chǎn)品和訂購(gòu)量，而向買家推薦合適的包裝及運(yùn)輸方式。不同的運(yùn)輸方式價(jià)格差別可能很大，貨物運(yùn)輸時(shí)間也不同，提前說(shuō)明，免得日后麻煩。 如果采用集裝箱，很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計(jì)需要幾個(gè)集裝箱，這樣會(huì)顯得更專業(yè)。

11、發(fā)送之前先預(yù)覽

報(bào)價(jià)單送發(fā)之前必先預(yù)覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用！在郵件最后部分寫上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見(jiàn)附件中的文件，我提供了三種格式，word，PDF，JPRG，可根據(jù)您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用！