眾所周知，開發(fā)信是外貿(mào)營銷獲取客戶的很重要的一步。但是如何寫好一封可以發(fā)送成功及獲取回復(fù)的開發(fā)信才是外貿(mào)人應(yīng)該關(guān)心的問題。

　　根據(jù)過往的經(jīng)驗(yàn)，將一封開發(fā)信發(fā)送成功的規(guī)則簡單總結(jié)如下：

　　1.標(biāo)題簡短，不帶廣告詞屏蔽關(guān)鍵詞。

　　不用打開郵件詳情就能看完郵件標(biāo)題，千萬不要寫MOQ

　　eal,affordable ,goods,commodities,merchandiser,sell,sale,promote,offer,price,quotation,discount,trade,wholesale,cheap ,low price,free shipping, free sample等詞，不然直接被退信，進(jìn)入黑名單。

　　2.不能添加附件。

　　第一封開發(fā)信是否成功，決定了你之后的郵件能不能都成功發(fā)送客戶郵箱。而帶有附近的開發(fā)信容易被客戶拉黑。

　　3.一定不能插入圖片。這個(gè)原因和第2點(diǎn)一樣。

　　4.整封郵件大小不能超過1M，更不能超過2M。以幾百K，100K,200K最佳。否則被退信或拉黑。

　　5.不能直接在正文寫你們官網(wǎng)鏈接，阿里國際站鏈接和其他平臺(tái)鏈接。因?yàn)槟銈兊墓倬W(wǎng)和阿里國際站鏈接根本不是安全鏈接。

　　這是由于郵件系統(tǒng)有個(gè)反垃圾反病毒木馬程序，目前只對(duì) 谷歌，F(xiàn)acebook等國外網(wǎng)站鏈接檢測是安全無毒的，不然你寫你們的官網(wǎng)鏈接進(jìn)去，發(fā)過去直接退信的。

　　6.盡量用付費(fèi)企業(yè)郵箱發(fā)開發(fā)信。因?yàn)間mail,hotmail,yahoo,foxmail,outlook,163等免費(fèi)郵箱發(fā)郵件的成功率沒付費(fèi)郵箱高，而且回復(fù)率成單率更加沒有付費(fèi)郵箱高。

　　7.當(dāng)你的郵箱地址發(fā)郵件退信過多，直接被刪除過多時(shí)，你就直接進(jìn)入你購買的郵箱公司的黑名單，他們可以關(guān)閉你賬號(hào)。因此每天退信不宜過多，當(dāng)退信過多時(shí)，今天就不要發(fā)了。

　　8.當(dāng)你第二封郵件要發(fā)附件時(shí)，請(qǐng)你注意這幾點(diǎn)。

　　關(guān)于附件：

　　這里參考一些別人的資料：一般來說,附件里面，PDF是最高安全級(jí)別，然后是word,excel,然后是JPG（圖片千萬不要發(fā)PNG BMP GIF格式，不然退信概率很大），但是凡是exe的99%是垃圾郵件，還有.rar和.zip.stl.stp的也是90%被判斷為垃圾郵件。

　　如果你要發(fā)大文件，請(qǐng)你先把文件傳到wetransfer,sendspace,dropbox等國外云盤里面，然后把云盤文件鏈接復(fù)制粘貼到郵件發(fā)給客戶下載。

　　關(guān)于圖片：

　　肯定不能過大，20K一張為準(zhǔn)。你可以把細(xì)節(jié)圖直接拼接為一張發(fā)，而不是一張一張發(fā)。

　　還有圖片名字不能寫產(chǎn)品名，你得寫1.jpg 2.jpg這樣的格式，這樣分類產(chǎn)品。因?yàn)槟阍卩]件里面會(huì)寫給客戶推薦的產(chǎn)品名字和產(chǎn)品標(biāo)題。千萬不能寫產(chǎn)品標(biāo)題作為圖片名，不然直接被系統(tǒng)檢測為廣告垃圾郵件，直接退信的。