聚焦網(wǎng)絡(luò)作為國(guó)內(nèi)知名人工智能營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu),是一家集技術(shù)研發(fā)與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)為一體的創(chuàng)新型高新技術(shù)企業(yè)。
郵件在開(kāi)拓外貿(mào)市場(chǎng)中舉足輕重,許多外貿(mào)訂單就是從一封郵件開(kāi)始的。而在之前,聚焦網(wǎng)絡(luò)也跟大家分享過(guò)如何寫(xiě)好一封外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的文章,(詳見(jiàn)4月2日發(fā)布的《三招,將您的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信打造成訂單開(kāi)發(fā)利器!》)文中告訴大家要把握好郵件的最佳發(fā)送時(shí)間和方式,才能取得最佳成效。
然而即便是在收到了客戶(hù)的回復(fù)郵件,也別高興地太早,大家還要多加注意這是不是一封釣魚(yú)郵件,即詐騙郵件。
近日就有一個(gè)外貿(mào)企業(yè)沒(méi)有防范到釣魚(yú)郵件,而損失了數(shù)萬(wàn)美元。
事件回顧:廈門(mén)某旅游用品有限公司為美國(guó)一客戶(hù)提供價(jià)值近3.4萬(wàn)美元的系列旅游用品貨物,當(dāng)貨物如期運(yùn)至成功后,該公司卻一直沒(méi)有收到2.5萬(wàn)的余款。后該公司通過(guò)電子郵件向美國(guó)客戶(hù)催討,可對(duì)方居然說(shuō)確確實(shí)實(shí)已經(jīng)支付了。
后來(lái)雙方拿出匯款單據(jù)和指定帳戶(hù)的郵件一對(duì)比,發(fā)現(xiàn)公司郵箱被黑客盜用了,給美國(guó)客戶(hù)發(fā)了一封更改賬戶(hù)號(hào)的郵件,造成公司沒(méi)收到余款。
這是一起非常典型的黑客入侵外貿(mào)企業(yè)郵箱,騙取貨款的案件,當(dāng)然,除了本文中的這個(gè)案件外,還有很多外貿(mào)企業(yè)也深受釣魚(yú)郵件的傷害。
那么外貿(mào)企業(yè)究竟要如何防范這些外貿(mào)釣魚(yú)郵件,確保外貿(mào)交易的安全呢?
聚焦網(wǎng)絡(luò)給出了以下幾點(diǎn)建議:
1、外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該選擇系統(tǒng)穩(wěn)定、收發(fā)順暢,安全系數(shù)更高的企業(yè)郵箱產(chǎn)品,確保郵箱的安全性。
2、郵箱的密碼要定期更換,并經(jīng)常檢查是否有異常登錄情況,以防止不法分子對(duì)企業(yè)郵箱進(jìn)行攻擊盜取重要機(jī)密及錢(qián)財(cái),從日常使用習(xí)慣上加強(qiáng)防范。
3、在交易涉及款項(xiàng)的時(shí)候一定不要以電子郵件作為唯一通信渠道,最好還是以電話(huà)、傳真等方式一并告知,可以大大增加安全性。
4、盡量避免直接點(diǎn)擊郵件中的網(wǎng)絡(luò)鏈接,回復(fù)郵件時(shí),如果回復(fù)的地址和發(fā)信人不同,要謹(jǐn)慎對(duì)待。
5、一旦發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁,應(yīng)立即與合作客戶(hù)取得聯(lián)系,確定事件情況,若遇見(jiàn)詐騙,定要及時(shí)報(bào)警,以利于案件的偵破,找回被騙款項(xiàng)。
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