做外貿(mào)，必然要寫(xiě)開(kāi)發(fā)信，開(kāi)發(fā)信要是時(shí)間把握地精準(zhǔn)，寫(xiě)的好，又利用得當(dāng)?shù)脑?，它將給外貿(mào)企業(yè)帶來(lái)的是滾滾來(lái)的訂單。特別對(duì)于要開(kāi)發(fā)各大海外市場(chǎng)的外貿(mào)人而言，開(kāi)發(fā)信可謂是最佳工具，性價(jià)比極其高。

但是許多外貿(mào)人都不善于利用開(kāi)發(fā)信，把握不準(zhǔn)最佳的發(fā)送時(shí)間和方式，結(jié)果可想而知，見(jiàn)不到絲毫成效。那么，如何改進(jìn)呢？聚焦網(wǎng)絡(luò)認(rèn)為，如果外貿(mào)人能把握準(zhǔn)開(kāi)發(fā)信的發(fā)送時(shí)間、內(nèi)容和對(duì)象的話，就能把外貿(mào)開(kāi)發(fā)信打造成訂單開(kāi)發(fā)利器。

最佳發(fā)送時(shí)間

再好的一封開(kāi)發(fā)信，如果遇上錯(cuò)誤的發(fā)送時(shí)間，都是白搭。在客戶郵箱充滿待查看的開(kāi)發(fā)信和工作信件的周一，以及在有很多事情要急于處理的忙碌周五，都不適宜發(fā)送開(kāi)發(fā)信。因此，發(fā)送時(shí)間最好集中在中間三天！

此外，開(kāi)發(fā)信的發(fā)送時(shí)間還得考慮不同國(guó)家的時(shí)差問(wèn)題。像歐洲和中東印度這些時(shí)差相差較大的客戶，可以選擇在下午的時(shí)候發(fā)送。

注意這些發(fā)送時(shí)間的細(xì)節(jié)，你將發(fā)現(xiàn)，開(kāi)發(fā)信的回復(fù)率將會(huì)高很多！

最佳發(fā)送內(nèi)容

平時(shí)最好做好客戶的分類，包括不同的行業(yè)、不同的國(guó)家，甚至是不同的文化，不同的需求等，在發(fā)送開(kāi)發(fā)信時(shí)，針對(duì)這些不同對(duì)發(fā)送內(nèi)容做適度的調(diào)整。千萬(wàn)不要就寫(xiě)一篇發(fā)到全世界所有行業(yè)的客戶。而且第一封信的話，內(nèi)容最好不要太長(zhǎng)或很無(wú)趣，最好加入新意。也可以在內(nèi)容中加入該公司的產(chǎn)品信息，就比較不會(huì)被當(dāng)成是垃圾郵件。

當(dāng)然，內(nèi)容花了心思后，文章標(biāo)題也要注意。不要讓客戶一看標(biāo)題就把你的郵件當(dāng)成垃圾郵件刪掉?？商釤捒蛻舯容^感興趣的內(nèi)容作為標(biāo)題，引起客戶的興趣。

最佳發(fā)送對(duì)象

知道了最佳時(shí)間和內(nèi)容后，是不是意味著開(kāi)發(fā)信就可以隨便發(fā)出去了？不是的！你還得找準(zhǔn)對(duì)象！因此在發(fā)送之前你要盡量去搜索客戶的名字和個(gè)人郵箱，然后在初步了解客戶的信息的情況下，將你的開(kāi)發(fā)信發(fā)送給你覺(jué)得看了最有效的那個(gè)人。如果實(shí)在找不到客戶的信息，可直接稱呼MR+職務(wù)，也能提高信的回復(fù)率。

如果外貿(mào)人能善用以上三招，便能大大提高外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的轉(zhuǎn)化率，讓你的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信成為訂單開(kāi)發(fā)利器！